People & Culture Business Partner*in

Falck ist ein führendes internationales Unternehmen in den Bereichen Gesundheit, Rettungsdienst und Brandschutz. Falck Fire Services Germany hat über 300 Mitarbeiter*innen an sieben operativen Standorten – vor allem im Norden Deutschlands – und erbringt Werksfeuerwehr- und integrierte  Brandschutzleistungen für private und öffentliche Auftraggeber. Unter anderem stellen wir Werkfeuerwehren für Industrieanlagen und Flughäfen. 

Falck Fire Services Germany wächst weiter und sucht Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen!

Wir suchen eine*n People & Culture Business Partner*in für unsere Business Unit Industrial Fire Services – Falck Fire Services DE GmbH in Deutschland. Als P&C Business Partner*in berichtest Du direkt an den*die P&C Director des Falck Fire Services Northern Europe Clusters, das die Niederlande, Deutschland und den niederländischen Teil Belgiens umfasst. Gleichzeitig arbeitest Du eng mit dem Shared Service Centre der Falck Business Unit Ambulance am Standort Hamburg zusammen, das People Operations und Payroll für Falck Fire Services wahrnimmt. 

Das bieten wir Dir: 

• Sichere Rolle & langfristige Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachsenden globalen Unternehmen – in einer herausfordernden Position mit einem hohen Maß an persönlicher Verantwortung und Selbstständigkeit. 

• Deine Entwicklung & Spielraum für Wirkung: Vielfältige Aufgaben mit zahlreichen Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie die Chance, strategische Projekte in unserer Organisation aktiv mitzugestalten und zu leiten. 

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsbedingungen, inklusive mobilem Arbeiten, sowie die Möglichkeit, zwischen Büro, Homeoffice und Vor-Ort-Terminen an den Falck Fire Standorten zu wechseln – für eine gute Balance zwischen Deinem Beruf und Deinem Privatleben. 

• Kultur: Eine offene, wertschätzende und mitarbeiterorientierte Kultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und wertebasierter Zusammenarbeit – geprägt von unserer skandinavischen Unternehmenskultur. Dazu gehören regelmäßige Mitarbeitergespräche, Feedback-Umfragen und unsere „Winning Behaviours“, die ein starkes Gemeinschaftsgefühl fördern. 

• Modernes Arbeitsumfeld: inklusive Dienstwagen, Laptop und Mobiltelefon sowie einer modernen und sich ständig weiterentwickelnden IT-Infrastruktur, beispielsweise mit unserem HR-System „PeopleHub” (Oracle HR Suite). 

• Wettbewerbsfähige Vergütung: 
  –     Faire und attraktive Vergütung auf Basis Deiner Erfahrung und Qualifikation.
  –     Die Möglichkeit von JobRad-Leasing.
  –     Falck Corporate Benefits: Attraktive Rabatte bei über 1.500 Anbietern aus den Bereichen Technik, Reisen, Mode, Wohnen und mehr. 

Das erwartet Dich:

Als P&C Business Partnerin verantwortest Du die weitere Umsetzung der P&C- Strategien sowie die Durchführung aller P&C-Aktivitäten bei Falck Fire Services DE – in enger Zusammenarbeit mit dem P&C Director in den Niederlanden. Zu Deinen wichtigsten Aufgaben gehören: 

• Operative Beratung:
  –     Du bist Vertrauenspartner*in für unsere Führungskräfte in Deutschland und berätst sie in allen Personalthemen - unter anderem zu Recruiting, Abwesenheiten, Performance Management, Mitarbeiterentwicklung sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. 
  –     Du unterstützt das Management in der Zusammenarbeit mit den Betriebsräten und gibst Sicherheit im Umgang mit arbeitsrechtlichen und disziplinarischen Maßnahmen. 

• Personal-Richtlinien & Prozessmanagement
  –     Du arbeitest eng mit dem Shared Service Centre von Falck Ambulance DE zusammen, um eine reibungslose und effiziente Personaladministration sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen. 
  –     Du entwickelst und etablierst moderne Personal-Strukturen und -Richtlinien speziell für Falck Fire Services DE. 
  –     Du setzt die etablierten P&C-Richtlinien um, überwachst sie und passt sie bei Bedarf an, um Compliance und Wirksamkeit sicherzustellen.

• Organisationsentwicklung & Projektleitung
  –     Du treibst organisatorische Veränderungen voran, indem Du Management und Teams fachkundig berätst und in Veränderungsprozessen praktisch begleitest. 
  –     Du leitest und implementierst wichtige P&C-Projekte, die zu den strategischen Zielen von Falck Fire Services DE beitragen. 

Das bringst Du mit 

• Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z.B. als HR Business Partner*in. 

• Fachliche Expertise: Sehr gutes Verständnis für arbeitsvertragliche Rahmenbedingungen und Personalprozesse sowie fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht – einschließlich Tarifrecht und Betriebsverfassungsrecht. 

• Persönliche & soziale Kompetenzen:  
  –     Du bist eine proaktiver Selbststarter*in, arbeitest eigenständig, hast starke organisatorische Fähigkeiten und bleibst auch in stressigen Situationen handlungsfähig.
  –     Du arbeitest hands-on, strukturiert und lösungsorientiert, trittst souverän auf und kannst argumentativ überzeugen.
  –     Du kommunizierst klar, bist teamorientiert und bringst eine internationale Denkweise mit. 

• Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, Teams, SharePoint) sowie umfangreiche Erfahrung mit HR-Management-Systemen; Erfahrung mit Oracle ist ein Plus. 

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, konversationssichere Englischkenntnisse, da der*die P&C Director in den Niederlanden sitzt und unsere Konzernzentrale in Dänemark ist. 

• Flexibilität: Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und gelegentlichen Reisen in die Niederlande. 

Kontakt  

Hast Du Fragen oder möchtest Du persönlich mit jemandem sprechen? Dann melde Dich gerne auf Englisch bei unserer People & Culture Director Monique Aarts unter +31 6 2117 6403. 

Werde ein Falcke! Bewirb Dich online mit Deinem Lebenslauf und beantworte bitte folgende Fragen: 

1. In dieser Rolle balancierst Du die Bedürfnisse lokaler Führungskräfte, einer*s remote arbeitenden P&C Director sowie eines separaten Shared Service Centres. Bitte beschreibe Deine Erfahrung in einem solchen Setup (falls vorhanden) und gib ein Beispiel, wie Du eine effektive Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten sichergestellt hast oder sicherstellen würdest.
2. Denke an Deinen größten Erfolg als P&C Business Partner*in: Beschreibe ein Projekt oder eine Initiative, die Du von Anfang bis Ende verantwortet hast. Was war die Herausforderung, was Dein konkreter Beitrag und welches Ergebnis wurde erreicht?
3. Die Rolle hat in Deutschland viel Autonomie, ist aber Teil einer internationalen Struktur. Wie stellst Du sicher, dass lokale P&C-Initiativen die Bedürfnisse des deutschen Geschäfts wirksam unterstützen und gleichzeitig zur übergreifenden internationalen Unternehmensstrategie passen?
4. Bitte beschreibe Deine herausforderndste Erfahrung im Umgang mit einer Frage des deutschen Arbeitsrechts oder des Betriebsverfassungsrechts. Wie war die Situation, wie hast Du das Management beraten und zu welchem Ergebnis seid Ihr gekommen?
5. Wie lang ist Deine aktuelle Kündigungsfrist und ab wann könntest Du in dieser Rolle starten?
6. Wie sind Deine Gehaltsvorstellungen?