Sachbearbeiter*in Recruiting

Dein Einstieg in die Welt des Recruitings – flexibel, spannend und praxisnah!

Falck ist Deutschlands größter privater Rettungsdienstleister mit über 2.300 Mitarbeiter*innen an mehr als 60 Wachen in sechs Bundesländern. Unsere Zentrale im Osten Hamburgs bündelt alle Verwaltungsfunktionen für Falck Deutschland. Unsere Personalabteilung in People & Culture ist auch Teil der globalen P&C-Community von Falck und erbringt professionelle Personalservices für unsere Mitarbeiter*innen – werde auch Du ein Teil davon!

Deine Rolle:

Als Sachbearbeiter*in Recruiting bist Du eine zentrale Unterstützung für unser Team. Du bist maßgeblich daran beteiligt, aktiv potenzielle Rettungssanitäter*innen anzusprechen und mit Deinem Engagement dafür zu sorgen, dass wir die besten Talente für Falck gewinnen. Du liebst es, aktiv auf Menschen zuzugehen – sei es am Telefon, auf Veranstaltungen oder im direkten Kontakt – sie zu begeistern und unseren Pool an qualifizierten Bewerber*innen stetig zu erweitern. Wenn Du mit viel Elan und einer mitreißenden Art unsere Kandidat*innen ansprichst und durch den Bewerbungsprozess begleitest, dann bist Du bei uns genau richtig!

Das bieten wir Dir:

• Team und Kultur: Ein freundliches, aufgeschlossenes Team gepaart mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und werteorientiertem Handeln dank unserer skandinavischen Unternehmenskultur
• Work-Life Balance:
  – 37,5h-Woche in Gleitzeit (transparente Zeiterfassung) – in Vollzeit
  – 30 Tage Urlaub + 4 "Falck Freitage" / Jahr extra frei – in Vollzeit
  – Hybrides Arbeiten (Mix aus Büro & mobilem Arbeiten), um Deine persönlichen und beruflichen Bedürfnisse zu vereinbaren
  
• Attraktive Vergütung: Inklusive vergünstigtem hvv Deutschlandticket für den Job und der Möglichkeit von JobRad
• Modernes Umfeld: Shared Desk Arbeitsplätze, Laptop und Headset sowie „Falck Hub", unser mobiles Intranet
• Mitarbeiterorientierung: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und -Befragungen sowie -Events
• Zusatzleistungen:
  – Falck PlusCard: bevorzugte Facharzttermine, Zweitmeinung, Zweibettzimmer im Krankenhaus uvm
  – FitForFalck: Extra Gesundheitszuschuss, egal, ob für Fitness-Studio, Verein, Ausrüstung, Kurse oder Zuzahlungen - wähle, was zu Dir passt!
  – Falck Corporate Benefits: attraktive Angebote von über 1.500 Anbietern in Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• Entwicklungsmöglichkeiten: Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für Deine Ideen und Fähigkeiten sowie Unterstützung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung, um Dein Potential bestmöglich auszuschöpfen
• Sicherer Arbeitsplatz: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, weltweit tätigen Konzernumfeld

Das erwartet Dich:

• Kandidaten finden und ansprechen: Du hilfst uns aktiv dabei, neue Rettungssanitäter*innen zu finden. Das machst Du, indem Du sie telefonisch kontaktierst (basierend auf vorhandenen Kontakten) oder persönlich auf Jobmessen, Bewerbertagen (z.B. beim Jobcenter), Tagen der offenen Tür oder direkt dort, wo wir potenzielle Kandidatinnen treffen
• Anfragen bearbeiten: Du kümmerst Dich um unsere Kommunikationskanäle wie Telefon-Hotline, E-Mails und WhatsApp. Du beantwortest eingehende Fragen schnell und freundlich und bist der erste Ansprechpartner für Interessierte
• Kandidaten kennenlernen und begeistern: Du führst erste Gespräche am Telefon, um herauszufinden, ob die Kandidat*innen zu uns passen und ob sie sich für Falck begeistern können. Dabei prüfst Du wichtige Voraussetzungen und entscheidest, wie es im Bewerbungsprozess weitergeht.
• Bewerbungen verwalten: Du pflegst unsere Bewerberdatenbank sorgfältig, hältst alle Informationen aktuell und dokumentierst jeden Schritt der Kommunikation. So stellst Du sicher, dass unser Bewerbungsprozess reibungslos und korrekt abläuft
• Termine koordinieren: Du organisierst und vereinbarst Termine für weitere Gespräche zwischen den Kandidat*innen und unseren Führungskräften
• Feedback und Mitarbeiterbindung: Du führst Austrittsgespräche (Exit Interviews) nach einem Leitfaden durch
• Falck repräsentieren: Du bist das erste Gesicht von Falck für unsere potenziellen neuen Mitarbeitenden. Mit Deiner positiven und überzeugenden Art repräsentierst Du unser Unternehmen
• Erfolge im Blick behalten: Du hilfst dabei, wichtige Zahlen im Recruiting für den Krankentransport zu erfassen und zu verfolgen. Außerdem unterstützt Du bei der Erstellung von Berichten, der Interpretation der Ergebnisse und der Entwicklung neuer Ideen

Das bringst Du mit:

• Begeisterung für Menschen und Ziele: Du hast Freude daran, auf Menschen zuzugehen und sie für eine Aufgabe zu gewinnen. Es motiviert Dich, wenn Du Ziele erreichst und neue Kontakte knüpfen kannst. Ein "Nein" schreckt Dich nicht ab, sondern spornt Dich an
• Gute Kommunikationsfähigkeiten: Du sprichst gerne mit Menschen, sowohl am Telefon als auch persönlich, und kannst sie für unsere Mission begeistern. Du hast ein gutes Gespür dafür, wie Du auf unterschiedliche Gesprächspartner eingehst und auch anspruchsvolle Unterhaltungen souverän führst
• Eigeninitiative & Organisationstalent: Du bist motiviert und engagiert, packst Dinge gerne selbstständig an und arbeitest dabei stets strukturiert und sorgfältig. Auch bei vielen Kontakten und Aufgaben behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und triffst schnelle Entscheidungen, um Menschen für Falck zu gewinnen
• Sicherer Umgang mit dem PC: Du kennst Dich gut mit den gängigen Office-Programmen wie Teams, Outlook und Excel aus. Wenn Du bereits Erfahrungen mit Bewerbermanagement-Systemen hast, ist das super – ansonsten bist Du bereit, Dich schnell in neue Software einzuarbeiten
• Dein Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst Du bereits erste praktische Erfahrungen im Recruiting, Vertrieb oder in der Kundenbetreuung mit

Kontakt

Du hast noch Fragen oder möchtest persönlichen Kontakt?
Melde Dich bei unserer Recruiterin, Kira Hauser unter +49 (0) 151 1212 1284

Bewirb Dich online mit Deinem Lebenslauf und beantworte uns folgende Fragen:

1.      Erzähle uns von Situationen, in denen Du andere Menschen von einer Idee, einem Produkt oder einer Sache überzeugen musstest. Das kann im Rahmen eines Jobs, eines Ehrenamtes, Deiner Ausbildung oder auch in Deinem privaten Umfeld gewesen sein. Was war Deine Rolle dabei und was hat Dich motiviert?

2.      Wie würdest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten beschreiben, insbesondere wenn es darum geht, aktiv auf Menschen zuzugehen und sie zu begeistern? Gib uns bitte konkrete Beispiele aus Deinem Alltag (Ausbildung, Job, Freizeit), die zeigen, wie Du diese Fähigkeiten einsetzt.

3.      Wie sicher bist Du im Umgang mit digitalen Tools und Software (z.B. Microsoft Office 365, Datenbanken, HR Recruiting Systemen, etc.)? Beschreibe kurz, welche Programme Du gut kennst und wie Du sie bisher genutzt hast, um strukturiert und effizient zu arbeiten.

4.      Wann könntest Du bei uns starten?

5.      Möchtest Du in Voll- oder Teilzeit arbeiten? Wenn Teilzeit, wie viele Stunden pro Woche?